1. Очищайте входящую папку от лишних писем.
2. Старайтесь пользоваться всем спектром услуг, которые предоставляет вам почтовый сервис. Используйте его полезные функции (add-ons), например Gmail Notifier.
3. Храните в папке «Входящие» только те письма, которые понадобятся вам в ближайшее время.
4. Пометьте те, к которым нужно вернуться, как непрочитанные. Доверяйте своим глазам.
5. Если в папке лежат прочитанные и непрочитанные письма, то ваш взгляд прежде всего будет отыскивать последние их обычно выделяют жирным шрифтом.
6. Настройте свой почтовый сервис так, чтобы письма сортировались.
Если вы получаете послания от разных людей, выделите особо двух-трех и держите их письма в папке «Входящие».
7. Архивируйте, беспощадно архивируйте.
Если некое письмо послано только вам, оно скорее всего важнее других. Укажите почтовому сервису выделять такие письма.
8. Взялся ходи. Если вы начали работать с письмом, завершите работу до того, как переключитесь на что-либо другое, или вновь пометьте письмо как непрочитанное.
9.Если ваши друзья посылают вам «мусорную» почту, сразу отправляйте ее в мусорную корзину.
10. Самое главное выделите хотя бы полчаса в день на то, чтобы читать входящую почту. В противном случае придется часто возвращаться к пункту 1.
Оставить комментарий