Почта остается почтой, кто бы ее ни доставлял. Изменяемся мы, а к хорошему привыкаешь быстро. Нужно только учесть, что физические возможности человека изменяются не в ту сторону, в какую хотелось бы
На что похож ваш рабочий стол? В состоянии ли вы быстро найти нужный вам предмет? Сколько времени занимает подготовка к приходу гостей? Человек это стиль, который проявляется и в управлении электронным почтовым ящиком.
По сути, он такой же, как и тот, внизу, на входе в дом. Всего лишь пять лет назад рядовой была ситуация, когда письма не принимались из-за того, что ящик был переполнен. Сегодня проблема сошла на нет, нужно лишь выбрать сервер. Google, Yahoo!, Walla, Nana, Mail.ru, Yandex, Rambler и даже Hotmail от Microsoft предлагают огромные почтовые ящики размером более гигабайта, причем все эти услуги бесплатны.
Но все ли решает объем? Ну, хорошо у вас в ящике станут храниться сотни, а то и тысячи сообщений, в которых вам трудно будет разобраться. Так или иначе, человек может справиться с одной страницей, не более. А раз так, то первым шагом должна стать…
Уборка
У меня на странице помещается 50 сообщений. Как-то раз я обратил внимание на то, что вижу не более 15-20, а остальные скрываются внизу, в мертвой зоне. Уборку же нужно начинать с определения размеров помещения. Все, чего глаз не видит, должно быть убрано с глаз долой. Это, отметим сразу, вовсе не предусматривает удаление.
Забегая вперед, скажем, что допускать визуальное переполнение почтового ящика, когда глаз не может охватить все письма в папке «Входящие» (Inbox), недопустимо. Так же, как нельзя было допускать физическое переполнение пять лет назад. Поэтому впредь не доводите дело до такой ситуации.
Прежде всего просмотрите пришедшие письма, начиная с самых старых. Вероятно большинству из них уже нечего делать в ящике. Дойдя до начала, выйдите и оцените, как выглядит ваш почтовый ящик сейчас. И переходите к следующему этапу, который называется…
Оставить комментарий