Все ненужные письма не нужны одинаково. Все нужные письма необходимы по-разному. Поэтому продумайте, как вы собираетесь их хранить. Если вы пользуетесь Microsoft Outlook, то вы можете посадить в нем дерево наподобие файловой системы. Директории и поддиректории помогут вам упорядочить как входящую, так и исходящую корреспонденцию. При этом важно, чтобы даже мимолетного взгляда на название папки было достаточно для того, чтобы определить, что там может храниться. Почему бы не завести папку «От Васи» или «На подпись боссу»? Папка должна соответствовать содержанию и назначению письма.
Если вы пользуетесь Gmail, то там вы папок не обнаружите. Для человека, привыкшего к древовидной структуре, это может быть сильным разочарованием. Утешу вас, как утешился когдато я сам. Письма можно пометить, причем каждое письмо может быть помечено несколькими именами. По умолчанию, все, что находится в Inbox или папке «Входящие», получает метку того же имени. Но можно метить и другими именами. Например, вы можете указать в метках имена проектов или определить степень важности письма. Ограничений никаких нет за исключением описанного выше: смысл превыше всего.
Что получается если пометить одно и то же письмо несколькими именами? Получается отражение на плоскости сложной многомерной структуры и замена ее парами «имя файл». Это, говоря техническим языком, реляционная база данных. В этом Google видит преимущество своей системы структурирования над старыми методами.
Если вы захотите открыть все письма, которые относятся к определенной метке, просто щелкните по ней, и получите полный список. Gmail также предоставляет полную свободу операций с метками: добавление, изменение, удаление. Если вы хотите убрать определенное письмо из папки-метки, щелкните по крестику рядом с соответствующим именем. Столь простая с виду система структуризации позволяет отобразить структуры, о сложности которых вы даже не будете догадываться.
И если уж вы в Gmail, воспользуйтесь еще одним способом очистки папки с входящими письмами – войдите в это письмо и щелкните по крестику при метке Inbox. Письмо будет переведено в архив.В общем ваш почтовый сервер предлагает вам либо графы, древовидную структуру, либо пары в стиле Gmail.
После этого наступает следующим, самый главный этап, а именно…
Оставить комментарий